UNIDAD 3 CREAR TABLA DE DATOS

Aquí veremos cómo crear una tabla de datos para poder en las unidades didácticas siguientes introducir datos en la base de datos y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access2003.Crear una tabla de datos.Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla:Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didácticaAsistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla es decir definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves etc...Otra forma más rápida de llegar a la vista diseño es desde la ventana Base de datos con el objeto tablas seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear una tabla en vista Diseño.Aparecerá la ventana Diseño de tabla:En la barra de título tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1; a continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos fichas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres.Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:Podemos definir un campo utilizando el generador de campos que permite definir campos a partir de los de unas tablas ejemplo y que se activa pulsando el icono de la barra de herramientas. Para más información sobre el generador de campos haz clic aquí .O bien podemos definir nosotros mismos los campos directamente como explicaremos a continuación.En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.Para más información sobre los diferentes tipos de datos haz clic aquí .Si deseas información sobre el asistente para búsquedas haz clic aquí .La clave principalAntes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.Hacer clic sobre el icono Clave principal de la barra de herramientas.A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos pulsando simultaneamente la tecla Ctrl y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el icono .Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal.Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:.Guardar una tabla.Para guardar una tabla, podemos:Ir al menúArchivo y elegir la opción Guardar.O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:Escribir el nombre de la tabla.Hacer clic sobre el botón Aceptar.Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le decimos que Sí nos añade un campo de tipo autonumérico y lo define como clave principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatorio.cerrar una tabla.Para cerrar una tabla, seguir los siguientes pasos:Ir al menú Archivo y elegir la opción Cerrar.O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos.

UNIDAD 2 CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS

Crear una base de datos.
Para crear una nueva base de datos debemos:Hacer clic sobre la opción Base de datos en blanco del panel de tareas que aparece a la derecha de la pantalla.Si este panel no está visible podemos utilizar en el menú Archivo de la barra de menús la opción Nuevo...O bien hacer clic sobre el icono Nuevo de la barra de herramientas.
En estos dos casos aparecerá el panel de tareas y podremos seleccionar Base de datos en blanco.A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando<>
En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.Hacer clic sobre el botón Crear.
En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.
Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.Hacer clic sobre el botón Crear.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .MDB, y aparecerá la ventana Base de datosCerrar la base de datos.Se puede cerrar una base de datos de varias formas:Ir al menú Archivo y elegir la opción Cerrar.
O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.Si queremos además cerrar la sesión de Access elegimos la opción salir o hacemos clic en el botón cerrar de la ventana de Access.Abrir una base de datos.
Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:Desde la barra de menús:Ir al menú Archivo.Elegir la opción Abrir...Desde la barra de herramientas:Hacer clic sobre el icono Abrir de la barra de herramientas.
Desde el panel de tareas:Tenemos un apartado Abrir un archivo donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron y la opción Más archivos...Elegir la opción Más archivos...-Otra forma de abrir una base de datos, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.
Al final del menú desplegable de la opción Archivo de la barra de menús aparece una lista con los últimos documentos abiertos.También aparece esta lista en el panel de tareas como hemos comentado anteriormente.Para abrir la base de datos basta hacer doble clic sobre su nombre en la lista.
El primer documento de la lista es el último que se abrió.Esta forma de abrir la base de datos suele ser la más utilizada ya que normalmente trabajamos siempre con la misma base de datos.

UNIDAD 1 ELEMENTOS BASICOS DE ACCES 2003

Arrancar y cerrar Access2003Veamos las dos formas básicas de iniciar Access2003. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. Desde el icono de Access2003 del escritorio .Puedes iniciar Access2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí. Para cerrar Access2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botón cerrar Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.Veamos las dos formas básicas de iniciar Access2003. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. Desde el icono de Access2003 del escritorio .Puedes iniciar Access2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí. Para cerrar Access2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botón cerrar Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.La pantalla inicialAl iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.Las barras.La barra de títuloLa barra de título contiene el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. La barra de menúsLa barra de menús contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Access.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto.En Access2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.Las barras de herramientasLas barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Abrir , Imprimir , etc.Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.La barra que te hemos mostrado es la de base de datos, existen más barras de herramientas como por ejemplo la del panel de tareas (es la que ocupa la mitad derecha de la pantalla), éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras.La barra de estadoLa barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

actividad 1

APLICAR EL ANÁLISIS DE SISTEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.EN LA ACTUALIDAD LA MAYORÍA DE LOS USUAROS DE MICROCOMPUTADORAS TIENEN ACCESO A UN SISTEMA DE INFORMACIÓN O FORMAN PARTE DEL MISMO. TODAS LAS ORGANIZACIÓN CUENTAN CON UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALGÚN TIPO, QUE SUS EMPLEADOS DEBEN UTILIZAR. CUANDO EN CUALQUIER ORGANIZACIÓN SE DESEA IMPLANTAR UN NUEVO SISTEMA, DE TAL FORMA QUE SUS MIEMBROS SEAN MÁS PRODUCTIVOS, OBTENIENDO UN MAYOR PROVECHO Y APOYO DEL MISMO, SE REQUIERE REALIZAR UNA SERIE DE ACCIONES Y PREVISIONES.LA CREACIÓN O ESTABLECIMIENTO DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN, PUEDE SER UNA TAREA COMPLEJA. PARA ENCARAR ESTE TIPO DE SITUACIONES EXISTE UN PROCESO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS QUE AUXILIA EN LA RESOLUCÓN DE TALES PROBLEMAS. EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS PROPORCIONA UNA GUÍA ÚTIL QUE BUSCA DISMINUIR LAS SITUACIONES DE FRACASO O ERRORES AL ACOMETER ESTOS PROCESOS.INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.LA PRIMERA FASE TIENE QUE VER CON LA IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS. ES MUY VALIOSA Y DEBE SER ASUMIDA CON PRUDENCIA Y ATENCIÓN, PORQUE DE ELLA DEPENDE EL RESTO DEL PROTECTO. LA DEFINICIÓN CORRECTA DEL PROBLEMA EVITARÁ DESPERDICIAR EL TIEMPO EN UN PROBLEMA EQUIVOCADO. REQUIERE DE LA OBSERVACIÓN MINUCIOSA DEL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN, USANDO LAS SUGERENCIAS DE LOS USUARIOS POTENCIALES DEL SISTEMA Y DE LOS DEMÁS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN, PARA RESALTAR LOS PROBLEMAS QUE ELLOS PROBABLEMENTE YA HAN DETECTADO.ESTA FASE REGULARMENTE OBEDECE A LA SOLICITUD PLANTEADA POR UN USUARIO FINL O ENCARGADO DE ALGÚN ÁREA OPERATIVA, COMO UN GERENTE, QUE NO VE RESUELTO SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN EN LA SITUACIÓN ACTUAL. ESTOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DAN ORIGEN A UN ESTUDIO QUE ESTARÁ CONSTITUIDO POR TRES TAREAS SUCESIVAS: UNA BREVE DEFINICIÓN DEL PROBLEMA; SUGERENCIA DE POSIBLES SOLUCIONES; ELABORACIÓN DE UN REPORTE BREVE. ESTE ÚLTIMO PERMITE A QUIEN DIRIJA LA ORGANIZACIÓN TOMAR LA DECISIÓN DE ASUMIR O NO EL PORYECTO.LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA CONLLEVA EL ESTUDIO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN US. SE TRATA DE DETERMINAR QUE INFORMACIÓN SE REQUIERE Y QUIÉNES, CUÁNDO Y POR QUÉ LA NECESITAN LLEVANDO A CADO ENTREVISTAS CON LOS INVOLUCRADOS Y REALIZANDO OBSERVACIONES. ASÍ, LA PORPUESTA D EPOSIBLES SOLCIONES CONSISTE EN SUGERIR PLANES ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN EN BASE A LA INFORMACIÓN RECABADA.PROPUESTA DE LA SOLUCIÓN.ESTA FASE SE OCUPA DE LA REUNIÓN Y ESTUDIO A DETALLE DE LOS DATOS DEL SISTEMA EN OPERACIÓN Y LA ESPECIFICACIÓN DE LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA A DESARROLLAR. CONCLUYE EN GENERAL CON UN DOCUMENTO QUE RECOGE EL RESULTADO DEL ANÁLISIS. CON LA RECOPILACIÓN DE DATOS SE COMPLETAN LOS DATOS RESULTANTES DE LA FASE 1, AÑADIENDO DETALLES SOBRE EL SISTEMA ACTUAL. SON MEDIOS COMUNES PARA ACOMETER TAL RECOPILACIÓN: LAS ENTREVISTAS, CUESTIONARIOS, ENCUESTAS A USUARIOS FINALES, ASÍ COMO TAMBIÉN, LAS COSULTAS A DOCUMENTOS Y MANUALES QUE CONTENGAN LINEAMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO O NORMAS DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN.EXISTEN VARIAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS ÚTILES PARA EL ANÁLIS DE DATOS. UNA DE ÉSTAS ES EL USO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA DIAGRAMAR LA ENTRADA, PROCESO Y SALIDA DE LAS FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN DE MANERA GRÁFICA. ESTOS DIAGRAMAS SIRVEN PARA DESARROLLAR EL LLAMADO DICCIONARIO DE DATOS, EL CUAL CONTIENE LA DEFINICIÓN DE LOS DATOS USADOS EN EL SISTEMA, ASÍ COMO SUS CARACTERÍSTICAS DE TIPO, TAMAÑO, LIMITACIONES O ESPECIFICACIONES ESPECIALES. LA DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE ANÁLISIS RECOGE LA DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN USO, LOS REQUERIMIENTOS PARA EL NUEVO SISTEMA Y UN PROBABLE PLAN DE DESARROLLO EN UN REPORTE DIRIGIDO A LA GERENCIA. ESTE REPORTE PERMITE TOMAR LA DECISIÓN DE PROSEGUIR O NO CON EL PROYECTO.EL ASPECTO MÁS IMPORTANTE DE CUALQUIER PROPUESTA ES IDENTIFICAR Y COMPRENDER EL PROBLEMA QUE EL CLIENTE BUSCA RESOLVER.UNO DE LOS PUNTOS DEL DESARROLLO DE UNA PROPUESTA DE SOLUCIÓN ES PRESENTAR UNA NOCIÓN PROPIA DEL PROBLEMA, ASÍ COMO LA PROPUESTA PARA RESOLVERLO, CON EL FIN DE CONVENCER AL CLIENTE DE QUE TAL PROPUESTA ES LA MEJOR.PARA ELLO, SE PRESENTARÁ LO QUE IMPLICA UNA DESCRIPCIÓN DE LOS PROBLEMAS.1.- LA NATURALEZA DEL PROBLEMA2.- LA HISTORIA DEL PROBLEMA3.- LA CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN ÓPTIMA4.- LAS SOLUCIONES ALTERNAS CONSIDERADAS5.- LA SOLUCIÓN O LA TÉCNICA SELECCIONADAESTUDIO DE FACTIBILIDADESTUDIO DE FACTIBILIDAD: EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SUELE SER CARO, ASÍ ANTES DE INICIAR CUALQUIER PROYECTO SE DEBE HACER UN ESTUDIO DE VIABILIDAD; “QUE ES UNA INVESTIGACIÓN RÁPIDA DE LOS PLANES, PROBLEMAS, LAS OPORTUNIDADES O LAS NORMAS QUE DESENCADENAN Y PERMITEN EL DESARROLLO DE ESTE PROYECTO”EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD LO LLEVA A CABO UN PEQUEÑO EQUIPO DE PERSONAS QUE PERTENECEN A LA ORGANIZACIÓN O ASESORES EXTERNOS Y QUE SE VERÁN AFECTADOS POR EL PROYECTO Y QUE NO DEBE DURAR MÁS DE 8 DÍAS HÁBILES. EN LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR SE ESTUDIAN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:1.- FACTIBILIDAD TÉCNICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EXISTE LA TECNOLOGÍA Y EL RECURSO HUMANO PARA PODER DESARROLLAR EL PROYECTO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA TAMBIÉN CONSIDERAN LAS INTERFASES ENTRE LOS SISTEMAS ACTUALES Y NUEVOS. POR EJEMPLO, LOS COMPONENTES QUE TIENEN DIFERENTES ESPECIFICACIONES DE CIRCUITO NO PUEDEN INTERCONECTARSE, Y LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE NO PUEDEN PASAR DATOS A OTROS PROGRAMAS SI TIENEN DIFERENTES FORMATOS EN LOS DATOS O SISTEMAS DE CODIFICACIÓN; TALES COMPONENTES Y PROGRAMAS NO SON COMPATIBLES TÉCNICAMENTE. SIN EMBARGO, PUEDE HACERSE UNA INTERFASE ENTRE LOS SISTEMAS NO COMPATIBLES MEDIANTE LA EMULACIÓN, LA CUAL SON CIRCUITOS DISEÑADOS PARA HACER QUE LOS COMPONENTES SEAN COMPATIBLES, O POR MEDIO DE LA SIMULACIÓN, QUE ES UN PROGRAMA DE CÓMPUTO QUE ESTABLECE COMPATIBILIDAD, PERO CON FRECUENCIA ESTAS FORMAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA NO ESTÁN DISPONIBLES O SON DEMASIADO COSTOSAS.2.- FACTIBILIDAD ECONÓMICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS COSTOS DEL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SE JUSTIFICAN EN FUNCIÓN DE LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN; PARA ESTA FASE POR LO GENERAL SE DESARROLLAN TABLAS DE COSTO POR BENEFICIO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA INCLUYEN ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS CON CADA ALTERNATIVA DEL PROYECTO. CON ANÁLIS DE COSTOS/BENEFICIO, TODOS LOS COSTOS Y BENEFICIOS DE ADQUIRIR Y OPERAR CADA SISTEMA ALTERNTIVO SE IDENTIFICAN Y SE HACE UNA COMPARACIÓN DE ELLOS.PRIMERO SE COMPARAN LOS COSTOS ESPERADOS DE CADA ALTERNATIVA CON LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA ASEGURARSE QUE LOS BENEFICIOS EXCEDAN A LOS COSTOS. DESPUÉS LA PROPORCIÓN COSTO/BENEFICIO DE CADA ALTERNATIVA SE COMPARA CON LAS QUE PROPORCIONAN COSTO/BENEFICIO DE LAS OTRAS ALTERNATIVAS PARA IDENTIFICAR LA ALTERNATIVA QUE SEA MÁS ATRACTIVA EN SU ASPECTO ECONÓMICO. UNA TERCERA COMPARACIÓN, POR LO GENERAL IMPLÍCITA, SE RELACIONA CON LAS FORMAS EN QUE LA ORGANIZACIÓN PODRÍA GASTAR SU DINERO DE MODO QUE NO FUERA EN UN PROYECTO DE SISTEMAS.3.- FACTIBILIDAD OPERACIONAL:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS USUARIOS POTENCIALES ESTÁN EN CAPACIDAD DE USAR APROPIADAMENTE EL SISTEMA, O CUANTO TIEMPO SE REQUERIRÁ PARA FORMAR EL PERSONAL EN EL USO APROPIADO DEL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN.ESTA FACTIBILIDAD COMPRENDE UNA DETERMINACIÓN DE LA PROBABILIDAD DE QUE UN NUEVO SISTEMA SE USE COMO SE SUPONE. DEBERÍAN CONSIDERARSE CUATRO ASPECTOS DE LA FACTIBILIDAD OPERACIONAL POR LO MENOS. PRIMERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE SER DEMASIADO COMPLEJO PARA LOS USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN O LOS OPERADORES DEL SISTEMA. SI LO ES, LOS USUARIOS PUEDEN IGNORAR EL SISTEMA O BIEN USARLO EN TAL FORMA QUE CAUSE ERRORES O FALLAS EN EL SISTEMA.SEGUNDO, UN SISTEMA PUEDE HACER QUE LOS USUARIOS RESISTAN A ÉL COMO CONSECUENCIA DE UNA TÉCNICA DE TRABAJO, MIEDO A SER DESPLAZADOS, INTERSES EN EL SISTEMA ANTIGUO U OTRAS RAZONES. PARA CADA ALTERNATIVA DEBE EXPLORARSE CON CUIDADO LA POSIBILIDAD DE RESISTIRSE AL CAMBIO AL NUEVO SISTEMA. TERCERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE INTRODUCIR CMABIOS DEMASIADO RÁPIDO PARA PERMITIR AL PERSONAL ADAPTARSE A ÉL Y ACEPTARLO.UNA ÚLTIMA CONSIDERACIÓN ES LA PROBABILIDAD DE LA OBSOLESCENCIA SUBSECUENTE EN EL SISTEMA. LA TECNOLOGÍA QUE HA SIDO ANUNCIADA PERO QUE AÚN NO ESTÁ DISPONIBLE PUEDE SER PREFERIBLE A LA TENCOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA EN UNA O MÁS DE LAS ALTERNATIVAS QUE SE ESTÁN COMPARANDO, O CAMBIOS ANTICIPADOS EN LAS PRÁCTICAS O POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS PUEDEN HACERSE QUE UN NUEVO SISTEMA SEA OBSOLETO MUY PRONTO. EN CUALQUIER CASO, LA IMPLANTACIÓN DE LA ALTERNATICA EN CONSIDERACIÓN SE CONVIERTE EN IMPRÁCTICA.4.- FACTIBILIDAD DE CALENDARIO:CONSISTE EN DAR RESPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS ¿PUEDE LA SOLUCIÓN DESARROLLARSE E IMPLANTARSE EN UN PLAZO ACEPTABLE?, ES DECIR, LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA PUEDE DESARROLLARSE EN UN TIEMPO RAZONABLE PARA RECUPERAR LA INVERSIÓN Y SATISFACER A LOS USUARIOS FINALES.AL FINALIZAR ESTA ETAPA EL GRUPO DE TRABAJO DEBE ENTREGAR UN INFORME CON TODAS LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ACOMPAÑADAS CON SU ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y EL PLAN DE DESARROLLO CORRESPONDIENTE.TOMA DE DECISIONESPARA LA TOMA DE DECISIONES SABEMOS QUE ES NECESARIO HACER USO DE LA INFORMACIÓN COMO, EL USO DE TEORÍAS, QUE TIENE COMO CONSECUENCIA EL ACIERTO, LA INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO, ES POR ESO QUE DEBEMOS DIFERENCIAR SI EL TOMADOR DE DECISIONES EN ANALÍTICO O HEURÍSTICO Y ES IMPORTANTE QUE ESTOS TOMEN EN CUNETA LAS FASES DE SOLUCIÓN COMO SON LA INTELIGENCIA, LA SELECCIÓN Y EL DISEÑO, TAL COMO SE LE DA SOPORTE EN LOS SISTEMAS DE APOYO A DECISIONES.LA TOMA DE DECISIONES BAJO RIESGO.LAS DECISIONES SON TMADAS POR LO GENERAL BAJO TRES CONDICIONES IMPORTANTES COMO LO ES LA: CERTIDUMBRE, INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO.LA CERTIDUMBRE ES AQUELLA QUE NOS MUESTRA TODO ANTICIPADO ANTES DE LA DECISIÓN, LOS RESULTADOS, LAS CONSECUENCIAS Y SEGÚN SEAN LAS NECESIDADES PRESENTADAS POR EL USUARIO.LA INCERTIDUMBRE ES LO CONTRARIO DE LA CERTIDUMBRE, NO TENEMOS RESULTADOS, NI PROBABILIDADES O LAS CONSECUENCIAS DE LAS DECISIONES.EL ESTILO DE LA TOMA DE DECISIONES.POR LO GENERAL LA INFORMACIÓN SE RECOLECTA, PROCESA Y SE USA EN FORMA DE PARÁMETRO SEGÚN SEA EL ESTILO DE LA TOMA DE DECISIONES. Y ES POR ESO QUE LOS TOMADORES DE DECISIONES SON ANALÍTICOS O HEURÍSTICOS.UN TOMADOR DE DECISIONES HEURÍSTICO SE HACE AYUDAR DE LINEAMIENTOS (REGLAS), AUNQUE NO SE ADAPTE, BAJO CONCIENCIA O UN SISTEMA, ESTO ES QUE LA HEURÍSTICA SE BASA EN LA EXPERIENCIA. ESTOS TOMADORES DE DECISIONES APRENDEN BAJO LAS ACTUACIONES, ES DECIR MEDIANTE LA PRUEBA Y EL ERROE HASTA ENCONTRAR LA SOLUCIÓN. Y SU APOYO ES EL SENTIDO COMÚN PARA QUE LOS GUÍE.FASES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.LA FASES PARA LA TOMA DE DECISIONES SON LA: INTELIGENCIA, EL DISEÑO Y LA SELECCIÓN. Y SE INICIA EN LA FORMA COMO SE HA ESCRITO.INTELIGENCIA: ES LA CONCIENCIA DE UN PROBLEMA U OPORTUNIDAD, EL TOMADOR DE DECISIONES BUSCA EN LOS AMBIENTES DE NEGOCIOS INTERNO Y EXTERNO, REVISANDO LAS DECISIONES QUE DEBERÁ TOMAR, PROBLEMAS A RESOLVER U OPORTUNIDADES A EXAMINAR. LA INTELIGENCIA SE TRADUCE COMO LA VIGILANCIA, LA BÚSQUEDA CONTINUA Y REVISIÓN.DISEÑO: FORMULA UN PROBLEMA Y ANALIZA LAS VARIAS SOLUCIONES ALTERNATIVAS, PROPORCIONANDO AL TOMADOR DE DECISIONES GENERAR Y ANALIZAR ALTERNATIVAS PARA SU APLICABILIDAD POTENCIAL.SELECCIÓN: LA SELECCIÓN DEL TOMADOR DE DECISIONES DE UNA SOLUCIÓN AL PROBLEMA U OPORTUNIDAD IDENTIFICADO EN LA FASE DE LA INTELIGENCIA. INCLUYENDO LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SELECCIÓN DEL TOMADOR DE DECISIONES. HAY OTROS AUTOES QUE INCLUYEN LA IMPLEMENTACIÓN Y LA EVALUACIÓN.REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA.UN REQUERIMIENTO ES UNA NECESIDAD DOCUMENTADA SOBRE EL CONTENIDO, FORMA O FUNCIONALIDAD DE UN PRODUCTO O SERVICIO. SE USA EN UN SENTIDO FORMAL EN LA INGENIERÍA DE SISTEMAS O LA INGENIERÍA DE SOFTWARE.¿QUÉ ES UN REQUERIMIENTO?1.- CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE UN USUARIO NECESITA PARA PODER RESOLVER UN PROBLEMA O LOGRAR UN OBJETIVO.2.- CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE EXHIBIR O POSEER UN SISTEMA PARA SATISFACR UN CONTRATO, ESTÁNDR, ESPECIFICACIÓN, U OTRA DOCUMENTACIÓN FORMALMENTE IMPUESTA.3.- UNA CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE SER CONFORMADA POR EL SISTEMA.4.-ALGO QUE EL SISTEMA DEBE HACER O UNA CUALIDAD QUE EL SISTEMA DEBE POSEER.EN INGENIERÍA DE SISTEMAS EXISTEN TRES TIPOS DE REQUERIMIENTOS.1.- UN REQUERIMIENTO FUNCIONAL: PUEDE SER UNA DESCRIPCIÓN DE LO QUE UN SISTEM DEBE HACER. ESTE TIPO DE REQUERIMIENTO ESPECÍFICA ALGO QUE EL SISTEMA ENTREGADO DEBE SER CAPAZ DE REALIZAR.2.- UN REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL: DE RENDIMIENTO, DE CALIDAD, ETC; ESPECIFICA ALGO SOBRE EL PROPIO SISTEMA Y COMO DEBE REALIZAR SUS FUNCIONES. ALGUNOS EJEMPLOS DE ASPECTOS SOLICITABLES SON LA DISPONIBILIDAD, EL TESTEO, EL MANTENIMIENTO, LA FACILIDAD DE USO, ETC.CARACTERÍSTICAS.LOS REQUERIMIENTOS BIEN FORMULADOS DEBEN SATISFACER VARIAS CARÁCTERÍSTICAS. SI NO LO HACEN, DEBEN SER REFORMULADOS HASTA HACERLO.1.-NECESARIO: LO QUE PIDA UN REQUERIMIENTO DEBE SER NECESARIO PARA EL PRODUCTO.2.- NO AMBIGUO: EL TEXTO DEBE SER CLARO, PRECISO Y TENER UNA ÚNICA INTERPRETACIÓN POSIBLE.3.- CONCISO: DEBE REDACTARSE EN UN LENGUAJE COMPRENSIBLE POR LOS INVERSORES EN LUGAR DE UN TIPO TÉCNICO Y ESPECIALIZADO, AUNQUE AÚN ASÍ DEBE REFERENCIAR LOS ASPECTOS IMPORTANTES.4.- CONSISTENTE: NINGÚN REQUERIMIENTO DEBE ENTRAR EN CONFLICTO CON OTRO REQUERIMIENTO DIFERENTE, NI CON PARTE DE OTRO. ASIMISMO, EL LENGUAJE EMPLEADO ENTRE LOS DISTINTOS REQUERIMIENTOS DEBE SER CONSISTENTE TAMBIÉN.5.- COMPLETO: LOS REQUERIMIENTOS DEBEN CONTENER EN SÍ MISMOS TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA, Y NO REMITIR A OTRAS FUENTES EXTERNAS QUE LOS EXPLIQUEN CON MÁS DETALLE.6.- ALCANZABLE: UN REQUERIMIENTO DEBE SER OBJETIVO REALISTA, POSIBLE DE SER ALCANZADO CON EL DINERO, EL TIEMPO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES.7.- VERIFICABLE: SE DEBE PODER VERIFICAR CON ABSOLUTA CERTEZA, SI EL REQUERIMIENTO FUE SATISFECHO O NO. ESTA VERIFICACIÓN PUEDE LOGRARSE MEDIANTE INSPECCIÓN, ANÁLIS, DEMOSTRACIÓN O TESTEO.ANÁLIS DE REQUERIMIENTOS.LA ETAPA EN QUE SE ESTUDIAN LOS REQUERIMIENTOS PARA VERIFICAR QUE ESTÉN CORRECTAMENTE ADECUADOS A LAS CARACTERÍSTICAS MENCIONADAS ES CONOCIDA COMO ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS. EN LA MISMA SE ENFOCAN E INTENTAN SOLUCIONAR LAS DEFICIENCIAS QUE LOS REQUERIMIENTOS PUEDAN TENER.

BIENVENIDOS

Este blog ha sido creado para la materia de DSI y para echar un poco de desma jaja bueno eso creo sale ya me voy soy mora jaja